Курс Управление проектами в Microsoft Project (курс для пользователей)

Код: IT Cloud_Project

Продолжительность курса

24 Академических часа

Цель курса – дать слушателям системные знания и навыки управления проектами с использованием возможностей приложения Microsoft Project Professional 2010/2013.

В результате обучения слушатели приобретут навыки календарного и ресурсного планирования проекта, оценки и оптимизации проекта по срокам, затратам и трудозатратам, отслеживания и контроля хода выполнения проекта, анализа, прогнозирования, и внесения изменений в план проекта, подготовки отчетов, настройки приложения, консолидации проектов, совместного управления проектами. 

Стоимость курса

16 800 руб
Заказать

Цели курса:

По окончании курса Вы будете уметь:

  • осуществлять календарное и ресурсное планирования проекта,
  • управлять рисками и резервами задач
  • отслеживать и контролировать ход выполнения проекта
  • анализировать, прогнозировать, и внесить изменения в план проекта
  • создавать и использовать нестандартные алгоритмы работы в программе, максимально соответствующие специфике проектного управления в Вашем бизнесе
  • подготавливать отчеты
  • настраивать приложения
  • консолидировать проекты
  • совместно управлять проектами 


Аудитория

Руководители и планировщики крупных проектов или большого количества проектов, руководители программ и портфелей проектов, сотрудники офиса управления проектами, в чьи задачи входит календарное и ресурсное управление проектами с использованием Microsoft Project Professional, а также координация всего портфеля проектов компании с использованием Microsoft Project Online или Microsoft Project Server.

Содержание курса

Глава 1. Основы проектного менеджмента. Знакомство с интерфейсом Microsoft Project

  • Элементы интерфейса Microsoft Project
  • Бизнес-процессы, проекты, программы и портфели проектов
  • Фазы жизненного цикла проекта, возможности использования Microsoft Project на разных фазах
  • Способы создания файла проекта

Глава 2. Календарное планирование. Начальные настройки проекта. Создание иерархии и логической структуры задач

  • Начальные настройки проекта
  • Тип планирования: «от даты начала», «от даты окончания» проекта
  • Изменение рабочего времени – создание уникального календаря проекта
  • Принципы планирования состава работ
  • Ввод задач, создание структурной декомпозиции работ
  • Веха, повторяющаяся задача
  • Ручное и автоматическое планирование задач

Глава 3. Календарное планирование. Управление сроками проекта

  • Установка и настройка связей между задачами
  • Ввод длительностей задач, суммарная длительность проекта
  • Планирование снизу-вверх и сверху-вниз

Глава 4. Календарное планирование. Метод критического пути

  • Разработка сетевой модели проекта
  • Метод критического пути
  • Резервы времени отдельных задач и всего проекта

Глава 5. Календарное планирование. Дополнительные параметры

  • Календари задач
  • Ограничения, крайние сроки задач
  • Неактивные задачи

Глава 6. Ресурсное планирование проекта

  • Создание ресурсной модели проекта
  • Настройка ресурсов: тип ресурса, календарь, доступность, тарифные ставки
  • Назначение ресурсов на задачи: единицы назначения трудовых ресурсов, нормы расхода материальных ресурсов
  • Конфликты календарей задач и ресурсов, варианты решения
  • Настройка назначений: профиль загрузки, задержка начала назначения, использование различных тарифных ставок
  • Расчет общей стоимости проекта

Глава 7. Оптимизация проекта

  • Оптимизация проекта по срокам, затратам, ресурсам
  • Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов
  • Выравнивание загрузки ресурсов вручную
  • Планировщик работы группы
  • Учет сверхурочных трудозатрат

Глава 8. Отслеживание хода выполнения проекта

  • Утверждение и сохранение базового плана проекта
  • Ввод фактических данных на уровне задач, назначений, проекта
  • Сравнение версий проекта
  • Анализ эффективности проекта методом освоенного объема

Глава 9. Настройка приложения. Визуальные настройки

  • Настройка ленты и панели быстрого доступа
  • Форматирование стилей текста и графических элементов в различных представлениях
  • Создание файла шаблона проекта
  • Настройка параметров печати проектных данных

Глава 10. Настройка приложения. Пользовательские настройки

  • Документирование работ
  • Создание пользовательских полей, работа с формулами и функциями
  • Сортировка, группировка, фильтры
  • Создание пользовательских таблиц, представлений
  • Использование стандартных и настройка пользовательских отчетов
  • Представление Timeline
  • Интеграция Microsoft Project с другими приложениями, экспорт и импорт данных

Глава 11. Мультипроекты

  • Подходы к управлению несколькими проектами в локальной версии Microsoft Project
  • Пул ресурсов, подключение файлов к общему пулу, редактирование назначений
  • Консолидация проектов, установка зависимостей между проектами

Глава 12. Обзор новых возможностей Project Professional 2013

  • Глава отчетности
  • Выделение предшествующих и последующих задач
  • Интеграция с облаком

Глава 13. Обзор возможностей и сценариев совместной работы на Project Online 2013

  • Интерфейс Project Online
  • Роли участников совместной работы
  • Создание, редактирование и анализ проектных данных на веб-узле
  • Заключение