Курс Организация конфиденциального делопроизводства на предприятии

Код: ППК-4КД

Продолжительность курса

40 Академических часов

Курс проводится преподавателями ЧОУ ДПО «Центр предпринимательских рисков» г. Санкт-Петербург

Формат обучения - корпоративный.

Стоимость курса

35 000 руб
Заказать

Цели курса:

Во время проведения занятий рассматриваются основные и специальные вопросы организации конфиденциального делопроизводства на предприятии; особенности организации и внедрения электронного документооборота на современных программных комплексах; средства защиты электронных документов от несанкционированного доступа, порчи, утраты, уничтожения; основы применения в системах документооборота электронной цифровой подписи.

Аудитория

  • руководителей предприятий и организаций различных форм собственности,
  • руководителей, начальников отделов (служб, групп и т.д.), ведущих (главных) специалистов и специалистов подразделений безопасности (информационной безопасности),
  • руководителей и сотрудников специализированных подразделений по защите конфиденциальной информации и по противодействию экономическому шпионажу,
  • руководителей и сотрудников служб документационного обеспечения управления (делопроизводства) предприятий, работников канцелярий, секретарей.

Содержание курса

  • роль и место конфиденциального делопроизводства в обеспечении защиты конфиденциальной информации, в том числе коммерческой тайны:
    • требования руководящих документов по защите конфиденциальной информации,
    • система защиты конфиденциальной информации,
    • сущность режима конфиденциальности и правила его реализации,
    • основные методы защиты конфиденциальной информации,
    • понятие «конфиденциальное делопроизводство»;
  • организация конфиденциального делопроизводства на предприятии:
    • требования нормативных правовых и руководящих документов по организации документационного обеспечения управления предприятием,
    • номенклатура дел предприятия,
    • классификация конфиденциальных документов,
    • требования государственных стандартов по оформлению конфиденциальных документов,
    • реквизиты носителей конфиденциальной информации,
    • организация работы канцелярии (службы документационного обеспечения управления);
  • технология конфиденциального делопроизводства на предприятии:
    • технологии конфиденциального документооборота,
    • движение конфиденциальных документов внутри предприятия,
    • создание, регистрация, учет, размножение, обработка, хранение, уничтожение конфиденциальных документов,
    • формирование и оформление дел для конфиденциальных документов,
    • сдача конфиденциальных документов в архив и архивное хранение конфиденциальных документов,
    • контроль исполнения конфиденциальных документов,
    • контроль режима конфиденциальности документооборота,
    • организация работы экспертной комиссии на предприятии;
  • защита конфиденциальных документов от подделки:
    • признаки подделки документов и способы их выявления:
      1. полная и частичная подделка,
      2. способы выявления подделки в документах,
      3. технические средства выявления подделок,
    • способы защиты реквизитов документов:
      1. контрольные шаблоны, метки и скрытое изображение,
      2. применение специальных красок,
      3. иные способы,
    • подготовка доказательной базы при обращении в суд на предмет подделки или фальсификации документов,
    • практические рекомендации по защите бумажных документов;
  • проблемы автоматизации конфиденциального делопроизводства и организация электронного конфиденциального документооборота:
    • совместимость автоматизированных систем и сложившейся структуры управления,
    • технология электронного документооборота на предприятии,
    • требования руководящих документов по защите конфиденциальной информации, обрабатываемой в компьютерной сети на предприятии,
    • общая характеристика средств и систем обеспечения безопасности компьютерной сети на предприятии,
    • обеспечение юридической силы конфиденциальных документов, используемых в электронном виде (порядок получения ЭЦП, технические средства обеспечения ЭЦП, применение ЭЦП в процессе повседневной управленческой деятельности и в условиях ЧС),
    • этапы внедрения средств автоматизации и систем документооборота,
  • корпоративные системы электронного документооборота и делопроизводства:
    • характеристики систем автоматизированного документооборота,
    • требования к вычислительной технике,
    • порядок установки систем электронного документооборота и делопроизводства,
    • эксплуатация систем (создание документов, регистрация документов, отправка и получение документов, контроль исполнения поручений).