Организация конфиденциального делопроизводства на предприятии

Содержание курса

• роль и место конфиденциального делопроизводства в обеспечении защиты конфиденциальной информации, в том числе коммерческой тайны:
• требования руководящих документов по защите конфиденциальной информации,
• система защиты конфиденциальной информации,
• сущность режима конфиденциальности и правила его реализации,
• основные методы защиты конфиденциальной информации,
• понятие «конфиденциальное делопроизводство»;
• организация конфиденциального делопроизводства на предприятии:
• требования нормативных правовых и руководящих документов по организации документационного обеспечения управления предприятием,
• номенклатура дел предприятия,
• классификация конфиденциальных документов,
• требования государственных стандартов по оформлению конфиденциальных документов,
• реквизиты носителей конфиденциальной информации,
• организация работы канцелярии (службы документационного обеспечения управления);
• технология конфиденциального делопроизводства на предприятии:
• технологии конфиденциального документооборота,
• движение конфиденциальных документов внутри предприятия,
• создание, регистрация, учет, размножение, обработка, хранение, уничтожение конфиденциальных документов,
• формирование и оформление дел для конфиденциальных документов,
• сдача конфиденциальных документов в архив и архивное хранение конфиденциальных документов,
• контроль исполнения конфиденциальных документов,
• контроль режима конфиденциальности документооборота,
• организация работы экспертной комиссии на предприятии;
• защита конфиденциальных документов от подделки:
• признаки подделки документов и способы их выявления:
1. полная и частичная подделка,
2. способы выявления подделки в документах,
3. технические средства выявления подделок,
• способы защиты реквизитов документов:
1. контрольные шаблоны, метки и скрытое изображение,
2. применение специальных красок,
3. иные способы,
• подготовка доказательной базы при обращении в суд на предмет подделки или фальсификации документов,
• практические рекомендации по защите бумажных документов;
• проблемы автоматизации конфиденциального делопроизводства и организация электронного конфиденциального документооборота:
• совместимость автоматизированных систем и сложившейся структуры управления,
• технология электронного документооборота на предприятии,
• требования руководящих документов по защите конфиденциальной информации, обрабатываемой в компьютерной сети на предприятии,
• общая характеристика средств и систем обеспечения безопасности компьютерной сети на предприятии,
• обеспечение юридической силы конфиденциальных документов, используемых в электронном виде (порядок получения ЭЦП, технические средства обеспечения ЭЦП, применение ЭЦП в процессе повседневной управленческой деятельности и в условиях ЧС),
• этапы внедрения средств автоматизации и систем документооборота,
• корпоративные системы электронного документооборота и делопроизводства:
• характеристики систем автоматизированного документооборота,
• требования к вычислительной технике,
• порядок установки систем электронного документооборота и делопроизводства,
• эксплуатация систем (создание документов, регистрация документов, отправка и получение документов, контроль исполнения поручений).