Организация конфиденциального делопроизводства на предприятии

Код: ППК-4КД

Курс проводится преподавателями ЧОУ ДПО «Центр предпринимательских рисков» г. Санкт-Петербург

Формат обучения - корпоративный.

Формат проведения

-

Продолжительность

40 академических часов

Вендор

ЦПР
vendor

Вы научитесь

Во время проведения занятий рассматриваются основные и специальные вопросы организации конфиденциального делопроизводства на предприятии; особенности организации и внедрения электронного документооборота на современных программных комплексах; средства защиты электронных документов от несанкционированного доступа, порчи, утраты, уничтожения; основы применения в системах документооборота электронной цифровой подписи.

Аудитория курса

  • руководителей предприятий и организаций различных форм собственности
  • руководителей, начальников отделов (служб, групп и т.д.), ведущих (главных) специалистов и специалистов подразделений безопасности (информационной безопасности)
  • руководителей и сотрудников специализированных подразделений по защите конфиденциальной информации и по противодействию экономическому шпионажу
  • руководителей и сотрудников служб документационного обеспечения управления (делопроизводства) предприятий, работников канцелярий, секретарей

Содержание курса

Роль и место конфиденциального делопроизводства в обеспечении защиты конфиденциальной информации, в том числе коммерческой тайны

  • требования руководящих документов по защите конфиденциальной информации
  • система защиты конфиденциальной информации
  • сущность режима конфиденциальности и правила его реализации
  • основные методы защиты конфиденциальной информации
  • понятие «конфиденциальное делопроизводство»
Организация конфиденциального делопроизводства на предприятии

  • требования нормативных правовых и руководящих документов по организации документационного обеспечения управления предприятием
  • номенклатура дел предприятия
  • классификация конфиденциальных документов
  • требования государственных стандартов по оформлению конфиденциальных документов
  • реквизиты носителей конфиденциальной информации
  • организация работы канцелярии (службы документационного обеспечения управления)
Технология конфиденциального делопроизводства на предприятии

  • технологии конфиденциального документооборота
  • движение конфиденциальных документов внутри предприятия
  • создание, регистрация, учет, размножение, обработка, хранение, уничтожение конфиденциальных документов
  • формирование и оформление дел для конфиденциальных документов
  • сдача конфиденциальных документов в архив и архивное хранение конфиденциальных документов
  • контроль исполнения конфиденциальных документов
  • контроль режима конфиденциальности документооборота
  • организация работы экспертной комиссии на предприятии
Защита конфиденциальных документов от подделки

  • признаки подделки документов и способы их выявления:
  1. полная и частичная подделка
  2. способы выявления подделки в документах
  3. технические средства выявления подделок
  • способы защиты реквизитов документов:
  1. контрольные шаблоны, метки и скрытое изображение
  2. применение специальных красок
  3. иные способы
  • подготовка доказательной базы при обращении в суд на предмет подделки или фальсификации документов
  • практические рекомендации по защите бумажных документов
Проблемы автоматизации конфиденциального делопроизводства и организация электронного конфиденциального документооборота

  • совместимость автоматизированных систем и сложившейся структуры управления
  • технология электронного документооборота на предприятии
  • требования руководящих документов по защите конфиденциальной информации, обрабатываемой в компьютерной сети на предприятии
  • общая характеристика средств и систем обеспечения безопасности компьютерной сети на предприятии
  • обеспечение юридической силы конфиденциальных документов, используемых в электронном виде (порядок получения ЭЦП, технические средства обеспечения ЭЦП, применение ЭЦП в процессе повседневной управленческой деятельности и в условиях ЧС)
  • этапы внедрения средств автоматизации и систем документооборота
Корпоративные системы электронного документооборота и делопроизводства

  • характеристики систем автоматизированного документооборота
  • требования к вычислительной технике
  • порядок установки систем электронного документооборота и делопроизводства
  • эксплуатация систем (создание документов, регистрация документов, отправка и получение документов, контроль исполнения поручений)

Как происходит обучение в АйТи Клауд

01 Выбор курса

В Учебном центре «АйТи Клауд» Вы можете подобрать курсы с полезным для Вас содержанием. УЦ «АйТи Клауд» готов предложить 1200+ программ различной тематики и степени сложности. Мы проводим курсы, авторизованные производителями ИТ, и также авторские программы от ведущих ИТ-экспертов.

02 Процесс обучения

Вы можете пройти обучение в различных форматах:

  • в очном - на территории Учебного центра либо территории Заказчика,

  • онлайн - на российской онлайн-платформе в режиме реального времени, через интернет, с выполнением всех необходимых практических заданий под онлайн-руководством преподавателя. 


03 Выдача документов

По завершении обучения Вы получите удостоверение о повышении квалификации или сертификат (если у Вас отсутствует диплом о высшем образовании). После обучения на авторизованных курсах Вам также будет выдан сертификат от производителя.

poster