Microsoft Outlook - одна из наиболее распространенных программ электронной почты и организации групповой работы. На курсе слушатели научатся эффективно использовать этот мощный пакет для обмена сообщениями и организации работы в группе.
Стоимость курса
3 581 рубАудитория:
Пользователи персональных компьютеров.
Требования к предварительной подготовке слушателя:
Основы работы с компьютером, работа в операционной системе Windows, работа с файлами. Основы работы в Интернет и с электронной почтой.
Содержание курса
Модуль 1. Общие сведения. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией
- Первый запуск Microsoft Outlook. Понятие информационных служб, назначение различных служб
- Элементы окна программы. Работа с «областью переходов».
- Обзор основных отличий интерфейса от ранних версий Outlook.
- Расширенная лента. Мгновенный поиск с помощью новой контекстной вкладки. Коллекция «Быстрые действия».
- Использование электронной почты для эффективного обмена информацией. Представление «Беседы».
- Создание сообщения, ответ, пересылка, использование копии и скрытой копии сообщения
- Параметры отслеживания сообщений и голосования по электронной почте
- Работа с прикреплёнными файлами. Автоизменение размера вложенных фотографий. Добавление снимков экрана.
- Создание подписей, создание шаблонов сообщений
- Работа с адресными книгами
- Быстрый поиск контакта и автоподстановка адреса.
- Создание списков рассылки.
- Использование цифровой подписи.
Модуль 2. Организация входящей информации. Планирование персональной деятельности в календаре
- Использование области «Избранные папки»
- Изменение способа отображения, упорядочения, порядка сортировки и группировки сообщений. Пропуск и очистка разговоров.
- Фильтрация содержимого папок.
- Категории, цветовые категории.
- Отметка сообщений к исполнению. Установка напоминаний
- Использование «Мастера правил» для организации входящей информации.
- Автоответчик. Автоматическая пересылка.
- Фильтр нежелательной почты
- Папки поиска. Использование. Создание пользовательских папок поиска
- Использование календаря
- Создание разовых и повторяющихся встреч и событий. Установка оповещений
- Настройка параметров календаря: изменение масштаба временной шкалы, изменение параметров рабочей недели
- Работа с несколькими календарями
- Публикация календаря в Inernet, портале. Отправка календаря по электронной почте.
- Передача прав на управление календарем.
- Планирование собраний
- Процедура планирования собрания, приглашение участников. Вид Предложения о собрании. Группы календарей.
- Ответ на приглашение. Анализ ответов на приглашение
- Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания
Модуль 3. Использование задач, дневника, заметок.
- Создание разовой и повторяющейся задачи. Отображение задач в календаре
- Создание задачи на базе сообщения. Создание встречи на базе сообщения.
- Преобразование встречи в событие.
- Обновление задачи, выполнение задачи
- Назначение задач
- Понятие назначения задачи и владения задачей
- Прием и отклонение задачи, переадресация поручения
- Рассылка отчета о состоянии задачи
- Использование дневника
- Автоматическая запись элементов. Создание записей в дневнике вручную
- Использование заметок
- Создание и редактирование заметок
- Изменение параметров заметки
- Пересылка заметок по электронной почте
Модуль 4. Использование контактов
- Создание контакта. Заполнение стандартных полей. Использование информации о контакте.
- Создание пользовательских полей br> Пересылка контактов по электронной почте
- Использование списка контактов SharePoint. Экспресс-контакты.
- Использование папки «Контакты» в качестве адресной книги
- Категории контактов, использование цветовых категорий.
- Печать адресной карточки контакта. Синхронизация контактов с мобильным телефоном и КПК.
Модуль 5. Работа с большими объемами информации. Преимущества использования Outlook совместно с Microsoft Exchange Server
- Создание подпапок, перемещение элементов между папками, функция воссоздания элементов
- Назначение категорий, работа с главным списком категорий
- Практическое применение категорий: организация задач в проекты, личные и деловые контакты и др.
- Сортировка, группировка, фильтрация, расширенный поиск элементов
- Настройка панелей инструментов и панели Outlook
- Настройка папок и представлений элементов
- Изменение текущего представления, создание новых представлений на примере различных папок
- Использование и настройка страницы "Outlook сегодня". Web-страницы личных папок
- Печать различных элементов, настройка параметров печати
- Преимущества использования Outlook совместно с Microsoft Exchange Server
- Использование «Заместителя» (Out Of Office Assistant)
- Установка параметров отправки сообщений. Использование глобального списка адресов
- Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач с помощью общих папок
- Настройка разрешений для общих папок
- Автоматическая запись действий.
- Использование RSS каналов.
Модуль 6. Резервное копирование информации. Синхронизация с мобильными устройствами.
- Электронная почта Интернет. Настройка учётных записей. Переход на Outlook с ранних версий
- Принципы хранения информации в Outlook. Резервное копирование и перенос базы данных Outlook на другой компьютер br> Архивация информации в Outlook
- Синхронизация Outlook с мобильными устройствами (КПК, мобильный телефон)
- Возможности электронной почты Интернет. Общие принципы регистрации бесплатного адреса E-mail
- Понятие «Web – почта». Отличия от использования почтового клиента
- Настройка учетной записи Outlook для работы с электронной почтой Интернет
- Обзор отличий Outlook от предыдущих версий. Переход на Outlook с ранних версий