Курс Сертифицированный курс 1С:Документооборот 8. Редакция 2.1. Профессиональная работа в программе

Код: ТА-1С-Док2.1

Продолжительность курса

16 Академических часов

Ближайшие курсы

Май

Стоимость курса

9 000 руб
Заказать

Цели курса:

  • Показать функциональные возможности прикладного решения для коммерческих предприятий
  • Научить эффективному применению возможностей программы в повседневной работе
  • Научить приемам быстрой работы с "1С:Документооборотом"
  • Систематизировать знания об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот в организации
  • Дать общее представление о настройке и администрировании программы.

Содержание курса

1. Сквозной пример совместной работы в программном продукте
  • Легенда
  • Задачи сквозного примера
  • Действующие лица сквозного примера
2. Обработка входящих документов
  • Карточка входящего документа
  • Использование встроенного почтового клиента
  • Добавление вложений в письма
  • Создание карточки нового корреспондента
  • Нумераторы
  • Регистрация входящего документа
  • Автоматическая вставка штрихкода
  • Ручная вставка штрихкода
  • Сохранение штрихкода в файл
  • Добавление внешнего штрихкода
  • Автоматическое изменение штрихкода при копировании карточки документа
  • Печать штрихкода
  • Поиск по штрихкоду
  • Сканирование документов
  • Распознавание изображений
  • Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
  • Резолюции в документах
  • Переадресация входящих документов
3. Управление мероприятиями
  • Список участников
  • Программа мероприятия
  • Протокол мероприятия
  • Операции мероприятия
  • Бронирование переговорных
  • Отчеты по мероприятиям
4. Учет по проектам
  • Карточка проекта
  • План проекта
  • Исполнение проектных задач
  • Учет трудозатрат
  • Отчеты по проектам
5. Управление договорами
  • Жизненный цикл договора
  • Создание проекта договора из шаблона
  • Согласование, утверждение, исполнение договора
  • Продление, закрытие договора


6. Поддержка бумажного документооборота 
  • Номенклатура дел
  • Дела, тома
  • Передача дел в архив
  • Уничтожение дел
  • Журнал передачи
  • Контроль переданных документов
7. Работа с внутренними документами
  • Внутренние документы
  • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
  • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
  • Шаблоны внутренних документов
  • Печать и вставка регистрационного штампа
  • Комплекты документов
  • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
  • Права доступа по папкам внутренних документов
8. Форум – коллективная площадка для обсуждений
  • Разделы форума
  • Список тем и сообщений
  • Уведомления о поступлении ответов на форуме
9. Работа с календарем, учет рабочего времени
  • Вид календаря, настройка
  • Запись календаря, запись на основании предмета
  • Напоминание, повторение событий
  • Печать календаря
  • Ежедневный отчет сотрудника
  • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
  • Отчет "Затраты времени"
10. Работа с исходящими документами
  • Исходящие документы
  • История переписки
  • Шаблоны исходящих документов
11. Связи между документами
  • Типы связей
  • Настройка и установка связей
  • Отчет по структуре связей
  • Нумерация по связанному документу
12. Обработка обращений граждан
  • Особенности учета обращений граждан
  • Анализ работы с Обращениями граждан
13. Категоризация данных
  • Активация механизма учета по категориям категорий
  • Отображение и настройка категорий
  • Установка категорий
  • Правила автоматической категоризации данных
14. Процессы и задачи
  • Работа с процессами
  • Иерархия деловых процессов документооборота
  • Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
  • Персональная и ролевая адресация задач
  • Уведомление исполнителей по электронной почте
  • Принятие задач к исполнению
  • Система задач. Контроль выполнения задач
  • Перенаправление задач
  • Остановка или прерывание деловых процессов документооборота 
  • Периодические деловые процессы документооборота
  • Шаблоны деловых процессов документооборота
  • Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
  • Дополнительные реквизиты процессов и задач
  • Решение вопросов выполнения задач
  • Перенос сроков выполнения задач
  • Права доступа на деловые процессы и задачи
15. Работа с отчетами
  • Формирование отчетов
  • Настройка отчетов
  • Рассылка отчетов
16. Поиск документов и файлов
  • Быстрый поиск
  • Поиск по всем журналам документов
  • Сохранение шаблона поиска
  • Полнотекстовый поиск информации
17. Учет отсутствия сотрудников 
  • Создание записи об отсутствии
  • Информирование об отсутствии
18. Мобильный 1С:Документооборот
  • Настройка
  • Использование на iOs и Android
19. Возможности совместного использования программы 1С:Документооборот и других типовых конфигураций 1С

20. Краткий обзор установки и настройки программного продукта 
  • Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент 
  • Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
  • Порядок первоначальной настройки программного продукта
  • Настройка НСИ
  • Учет по организациям
  • Виды документов
  • Нумераторы