Управление проектами с использованием MS Project. Курс для пользователей

Содержание курса

Глава 1. Краткая характеристика методов управления проектами

• Проекты и управление проектами.
• Организационные аспекты управления проектами.
• Процессы управления проектами.
• Краткая характеристика методов сетевого планирования и управления.

Глава 2. Система управления проектами MS Project

• Система управления проектами.
• Система управления проектами MS Project.
• Версии системы управления проектами MS Project.
• База данных MS Project.
• Управление представлениями информации о графике проекта в Project:панель быстрого доступа;
- лента меню;
- представления графика реализации проекта;
- временная шкала;
- таблицы;
- фильтры;
- отчеты.

• Основные элементы интерфейса Project.
• Задачи и ресурсы в Project:
- виды задач;
- вехи;
- виды ресурсов.

• Работа с таблицей (выделение, форматирование, сортировка).
• Работа с диаграммой Ганта.
• Работа с графиком ресурсов.
• Работа с представлением Календарь.
• Контекстное меню представления Календарь.
• Работа с фильтрами.
• Доступ к информации об основных элементах проекта:
- описание задач проекта;
- описание ресурсов проекта;
- описание назначений проекта.

• Справочная система Project.
• Управление элементами пользовательского интерфейса.

Глава 3. Применение Project на стадии предварительного планирования

• Предварительное планирование проекта.
• Создание нового файла проекта.
• Определение состава задач с оценкой продолжительности их выполнения.
• Формирование ресурсного обеспечения – трудозатрат.
• Формирование взаимосвязей задач графика проекта.
• Разработка предварительного расписания проекта.
• Оценка стоимости проекта.
• Бюджет проекта.
• Создание и формирование отчетов.
• Оценка финансовой состоятельности проекта.
• Формирование базового плана проекта.
• Определение и формирование критериев успеха проекта.
• Планирование качества.
• Планирование рисков.
• Планирование и управление изменениями.
• Организация работы с документами в проекте.

Глава 4. Детальное планирование проектов с помощью Project

• Проектные структуры и организация данных.
• Детализация расписания проекта.
• Рекомендации по оценке показателей задач проекта:
- рекомендации по оценке трудозатрат;
- рекомендации по оценке длительности задач;
- рекомендации по оценке стоимости.

• Анализ и регулирование детального расписания проекта.
• Планирование ресурсов с помощью MS Project.

Глава 5. Поддержка процессов выполнения и анализа проекта с помощью Project

• Принципы учета выполнения и результатов работ с помощью Project.
• Расширенные возможности с разными версиями графиков.
• Визуализация хода работ и выявление отклонений текущего состояния работ от базового плана.
• Контроль и сокращение критического пути.
• Контроль потребности в ресурсах:
- управление ресурсами;
- управление циклом работ и загрузкой ресурсов;
- прерывание выполнения задач.

• Рабочие календари в MS Project.