Вы научитесь
После изучения курса вы сможете:
· Из таблиц, расположенных в отдельных книгах (файлах) или на отдельных листах создать единую таблицу (инструмент Консолидация).
· Быстро создавать отчетные итоговые таблицы по различным параметрам, управлять данными при отчетах, строить итоговые диаграммы (инструмент Сводные таблицы).
· Хранить информацию в правильном виде, что позволит вам легко и безошибочно вводить данные, защитит и предупредит от ошибок ввода, позволит применять к таблицам все инструменты, доступные в MS Excel .
· Быстро отбирать только нужные данные, используя один или несколько критериев отбора (инструменты Настраиваемая сортировка и фильтры).
· Быстро подводить итоги по различным категориям, не нарушая целостности таблиц (инструмент Промежуточные итоги).
· Наглядно представить большие объемы данных и их изменения с помощью средств визуализации (условное форматирование с использованием значков и, спраклайнов).
· Частично автоматизировать работу, записывая автомакросы часто повторяющихся действий.
· Создать собственные расчетные формулы и функции, занести их в список функций и таким образом многократно использовать.
· Создать пользовательскую форму, облегчающую ввод данных в большие таблицы.
· Быстро выполнять прикидочные расчеты, используя инструменты Поиск решения и Подбор параметра.
Вы сможете сказать о себе, что работаете с MS Excel на уровне профессионала.
Аудитория курса
Целевой аудиторией данного курса являются менеджеры и офисные работники всех уровней, руководители, секретари, помощники руководителей, бухгалтеры, экономисты, аналитики, методисты и другие специалисты, которым в профессиональной деятельности требуется обработка больших объемов числовых данных.
Требования к предварительной подготовке слушателя
Для эффективного обучения на курсе слушателям рекомендуется обладать:
· представлением об общих элементах окна программы MS Excel;
· умением перемещаться по рабочему листу;
· умением создавать новые электронные книги и сохранять их на компьютер;
· умением выделять ячейки, диапазоны, строки и столбцы;
· умением вводить и редактировать данные в таблице;
· владением технологией автозаполнения смежных ячеек таблицы;
· умением строить простые вычислительные формулы;
· навыком работать с числовыми форматами ячеек таблицы;
· навыком использования функции СУММ, ОКРУГЛВНИЗ, СРЗНАЧ, ЕСЛИ, СЧЁТЗ, СЧЁТЕСЛИ;
· навыком построения графиков и диаграммы;
· навыком работы со специальной вставкой;
· навыком работы с таблицей в режиме разметки страницы и страничном представлении;
· навыком использования относительной а абсолютной адресации ячеек при выполнении вычислительных операций в MS Excel;
· навыком использования функций СУММЕСЛИ(), СУММЕСЛИМН(), СЧЁТЕСЛИМН(),СУММПРОИЗВ();
· навыком работы с функциями даты и времени (СЕГОДНЯ(), ГОД(), РАЗНДАТ(), ЧИСТРАБДНИ();
· представлением об инструменте условного форматирования;
Содержание курса
Глава 1. Использование электронной таблицы как формы для ведения отчетности.
· Общие правила ведения табличной базы данных и приемы эффективной работы с ней
· общее представление об использовании электронных таблиц MS Excel как инструмента для ведения отчетности;
· общее представление о консолидации, знакомство с инструментом и его возможностями;
· создание консолидированной таблицы годового отчета по закупкам товара;
· практические задания.
Глава 2. Сводные таблицы.
· общее представление о сводных таблицах;
· общие принципы создания сводных таблиц;
· детализация данных сводной таблицы;
· группировка и разгруппировка данных в сводной таблице;
· создание вычисляемого поля в сводной таблице;
· создание сводной диаграммы;
· фильтрация данных в сводной таблице;
· практические задания.
Глава 3. Анализ и управление данными.
· общее представление о списках в MS Excel;
· создание списка данных, его сортировка и фильтрация;
· подведение промежуточных итогов;
· приемы визуализации данных при подготовке докладов;
· практические задания.
Глава 4. Поиск решений.
· разбор примеров задач, решаемых с помощью подбора;
· разбор примеров задач, решаемых с помощью инструмента Поиск решения (задачи оптимизации выручки, минимизации затрат, логистические задачи);
· подведение промежуточных итогов;
· практические задания.
Глава 5. Автоматизация работы с помощью макросов
· общее представление о задачах, решаемых с помощью макросов;
· создание и сохранение автомакросов;
· редактирование автомакроса;
· введение в программирование – создание пользовательских функций;
· пользовательские формы. Создание и примеры использования.
· разбор примера макроса, с использованием объектной модели приложения MS EXCEL.
