Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK® Guide c использованием MS Project

Содержание курса

Модуль 1. Общая информация о Microsoft Project. Жизненный цикл проекта

• Методология

- Что такое проект?
- Жизненный цикл проекта

• Microsoft Project

- История Microsoft Project
- Структура продукта: версии и редакции
- Автоматизация управления проектами, программами и портфелями
- Интерфейс приложения
- Способы создания файла в Microsoft Project

Лабораторная работа: Настройка интерфейса Microsoft Project

 Модуль 2. Разработка Устава проекта 

• Методология

- Цели проекта
- Общие требования и ограничения проекта
- Сводное расписание контрольных событий

• Microsoft Project

- Суммарная задача проекта
- Сведения о проекте
- Изменение рабочего времени
- Параметры Project
- Вехи проекта
- Сдвиг проекта

Лабораторная работа: Общая информация и ограничения проекта 

Модуль 3. Создание Иерархической Структуры Работ и Определение операций 

• Методология

- Декомпозиция
- Иерархическая структура работ
- Словарь Иерархической структуры работ
- Список операций

• Microsoft Project

- Добавление, изменение, удаление задач
- Режим задачи: автоматическое планирование и планирование вручную
- Иерархия (jтображение номера в структуре, изменение кода СДР, фильтр по уровням структуры)
- Создание повторяющихся задач

Лабораторная работа: Содержание проекта 

Модуль 4. Последовательность операций 

• Методология

- Типы зависимостей
- Опережения и задержки

• Microsoft Project

- Добавление, изменение, удаление связей
- Применение опережений и задержек
- Путь к задаче: анализ логической структуры проекта
- Соблюдение связей для задач, запланированных вручную

Лабораторная работа: Сетевая диаграмма 

Модуль 5. Оценка ресурсов операций 

• Методология

- Типы ресурсов проекта
- Подходы к учету ресурсов

• Microsoft Project

- Представление Лист ресурсов
- Настройка свойств ресурсов:

   Трудовые: доступность, календарь, таблицы норм затрат
   Материальные: единицы измерения материалов, таблицы норм затрат
   Затраты: статьи расходов на проекте

Лабораторная работа: Настройка ресурсов проекта 

Модуль 6. Оценка длительности операций. Оценка стоимости 

• Методология

- Инструменты и методы оценки длительности операций
- Инструменты и методы оценки стоимости

• Microsoft Project

- Ввод вручную и расчет длительности задач:

   Единицы длительности задач, запланированных в автоматическом режиме и вручную
   Назначение Затратных ресурсов: длительность и стоимость задач
   Назначение Материальных ресурсов: постоянная и переменная норма расхода
   Назначение Трудовых ресурсов: объем ресурса, трудозатраты и длительность задачи
   Формула планирования

- Свойства назначений:

   Трудозатраты и стоимость
   Представления Использование задач и Использование ресурсов
   Агрегированные и повременные данные назначений

Лабораторная работа: Настройка и вычисление длительности и стоимости задач 

Модуль 7. Разработка расписания. Метод критического пути

• Методология

- Метод сетевого планирования проекта
- Ранние и поздние даты операций
- Свободный и общий временной резерв задач
- Критический путь проекта
- Субкритические задачи
- Методы сжатия расписания
- Анализ сценариев проекта

• Microsoft Project

- Представление Сетевой график
- Расчет критического пути для каждой независимой сети задач
- Положительный и отрицательный Общий временной резерв задач
- Ограничения задач
- Профиль загрузки назначения
- Задержка начала назначения
- Прерывание задачи или назначения
- Календари задач и Трудовых ресурсов
- Сжатие расписания
- Неактивные задачи
- Представление Временная шкала - настройка дорожных карт проекта

Лабораторная работа: Управление проектом на критическом пути 

Модуль 8. Разработка расписания. Выравнивание загрузки ресурсов
 

• Методология

- Оценка дефицита ресурсов
- Принципы выравнивания загрузки ресурсов

• Microsoft Project

- Представление График ресурсов
- Выравнивание загрузки ресурсов вручную:

   Выравнивающая задержка
   Увеличение доступности ресурса
   Замена ресурса
   Изменение загрузки и трудозатрат

- Представление Визуальный оптимизатор ресурсов
- Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов:

   Настройка автоматического выравнивания загрузки ресурсов
   Интерпретация результатов автоматического выравнивания

Лабораторная работа: Балансировка загрузки ресурсов 

Модуль 9. Определение бюджета. Управление рисками проекта

• Методология

- Буфер проекта
- Бюджет проекта

• Microsoft Project

- Добавление в критический путь проекта резерва по времени
- Затраты на использование ресурсов и Фиксированные затраты
- Бюджетирование Трудовых, Материальных и Затратных ресурсов

Лабораторная работа: Базовое расписание проекта 

Модуль 10. Мониторинг и контроль работ на проекте 

• Методология

- Базовый план проекта
- Сбор и консолидация фактических данных об исполнении задач

• Microsoft Project

- Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием
- Задание базового плана проекта
- Дата отчета и Линия хода выполнения
- Ввод фактических данных:

   - Агрегированные данные - Обновление проекта
   - Повременные данные - Timesheeting
   - Моделирование отклонений по факту и по прогнозу
   - Использование резервов

Лабораторная работа: План и Факт

Модуль 11. Контроль расписания. Контроль стоимости 

• Методология

- Анализ отклонений
- Анализ по методу Освоенного объема
- Отчеты по проекту

• Microsoft Project

- Индикаторы отклонений
- Способ расчета и показатели Освоенного объема
- Отчеты:

   Экспорт в MS Excel и MS Visio
   Отчеты Microsoft Project

Лабораторная работа: Отчет о состоянии проекта: анализ и прогноз 

Модуль 12. Контроль изменений 

• Методология

- Запросы на изменения
- Журнал регистрации проблем на проекте
- Обновление базового плана проекта

• Microsoft Project

- Изменение параметров проекта, задач, ресурсов, назначений
- Изменение состава работ
- Изменение состава ресурсов
- Версии базового плана

Лабораторная работа: Управление изменениями

Модуль 13. Закрытие проекта. Активы процессов организации 

• Методология

 - Закрытие проекта или фазы
 - Извлеченные уроки и активы процессов организации

• Microsoft Project

- Документирование задач: заметка, гиперссылка, документ
- Создание и сохранение шаблонов проектов
- Организатор - упорядочение глобального шаблона Project:

   Создание настраиваемых полей и графических индикаторов
   Настройка таблиц, группировок, фильтров
   Создание и настройка представлений

- Форматирование представлений

Лабораторная работа: Настройка глобального шаблона 

Модуль 14. Совместная работа над проектами. Управление программами и портфелями проектов 

• Методология

- Управление коммуникациями проекта
- Программы и портфели проектов

• Microsoft Project

- Сравнение версий проекта
- Вывод проектных данных на печать
- Интеграция Microsoft Project с другими приложениями
- Управление программой и портфелем проектов:

   Консолидация проектов
   Пул ресурсов
   Project Server и Project Online

Лабораторная работа: Пул ресурсов